Serlachius Residenssin ohjeet ja säännöt

All residency applicants must familiarise themselves with the rules and instructions for the residency programme. By submitting an application, the applicant acknowledges that he or she has read the rules and instructions and agrees to comply with them upon receiving a residence place.

Serlachius Residenssin työryhmä käsittelee hakemukset luottamuksella: mitään hakijan ilmoittamia tietoja ei anneta ulkopuolisille. Residenssiin työskentelemään valittujen työsuunnitelmat arkistoidaan pysyvästi. Ei-valituksi tulleiden hakemuksia säilytetään haetun residenssikauden loppuun asti.

The decisions of the residency working group are final; the working group does not justify its decisions, and they cannot be appealed. If so desiring, the residency working group may invite individuals for a residency independently of the search process too. All those invited must agree to comply with the same rules as those selected through the search process.

The residence agreement

Residenssihakijan saatua myöntävän päätöksen, hänelle on varattu työhuone sekä asuinhuone residenssin omista tai muusta residenssityöryhmän valitsemasta paikasta. Residenssivaraus vahvistetaan kirjallisella sopimuksella.

Time schedules

The exact arrival date must be reported one month before the residency period begins. Any other relevant changes occurring before or during the residency period must be reported. If applicant is forced to cancel the granted residency position, we request that the position be cancelled in good time, no later than three months in advance. The artist ist liable for a hundred-euro penalty fee for cancellations, which are not done earlier than thirty days prior to the start of the granted period. A sick leave certification issued by an approved medical doctor exempts from the penalty fee. In the event of a cancellation, the working group will award the free place to an applicant who has been granted a reserve position or person the working group finds suited for this. If the applicant does not arrive at the residency in time and has not given a notice on a delay, he or she will loose his/her position in 24 hours.

Conditions for holders of residencies

The applicant and, for teams, the person in charge of the group and all of its other members, must have reached the age of majority under the laws of their home country. There is no upper age limit. The applicant must have adequate skills of Finnish or English language in order to cope in every-day communication and work environment. There are no restrictions as to the composition of a team or the number of individuals it comprises. However, the applicant must take constraints pertaining to the residential and work premises into account during the application phase. The application must be made by the applicant indicated, who must be a private individual. Residing at Serlachius Residency can only be temporary, i.e. official address of residence must be somewhere else. Galleries or other institutions, associations, other organisations, or the equivalent may not apply for a residency on others’ behalf. However, a private individual may represent any of the above-mentioned parties during the residency period.

Galleries or other institutions, associations, other organisations, or the equivalent may not apply for a residency on others’ behalf. However, a private individual may represent any of the above-mentioned parties during the residency period.

Huomioithan, että Serlachius Residenssi on avoin taiteilijoille, jotka matkustavat perheensä kanssa.

Serlachius Residenssi soveltuu myös pyörätuolia käyttävälle.

Insurances

Each applicant is personally responsible for ensuring that all necessary travel, health, personal property, and other insurance policies as well as travel documents are up to date. The Serlachius residency programme agrees to issue any statements and certificates needed for insurance policies and travel documents.

Costs and final report

Residenssiasunnosta ja työtiloista ei peritä vuokraa. Vuokran sijaan asukkailta edellytetään vähintään yhden A4 pituista (n. 2 000 merkkiä) kirjallista raporttia oleskelustaan ja työskentelystään Mäntässä. Raporttiin voi liittää myös kuvia tai videoita. Raportti on toimitettava Serlachius Residenssille viimeistään kuukauden kuluttua residenssijakson päättymisestä. Mikäli raporttia ei toimiteta määräaikaan mennessä, peritään residenssiasunnosta ja työtilojen käytöstä käyttövuokraa takautuvasti jälkikäteen. Vuokran määrä on jokaiselta täysi-ikäiseltä residenssivieraalta 300 € / kk.

Serlachius Residenssillä on oikeus käyttää raporttia ilman korvausta oman toimintansa tiedotukseen, markkinointiin ja tutkimukseen. Käytön yhteydessä raportin tekijä on mainittava poikkeuksetta. Loppuraportti arkistoidaan pysyvästi yhdessä työsuunnitelman kanssa.

If, during the residency period, you work on an exhibition, publication or thesis, we kindly wish that you mention the Serlachius Residency’s support in, for example, any press release or foreword. We recommend the use of the residency logo in these contexts.

The residency-holder is personally responsible for all other expenses, such as travel, material, and living costs. Fellow travellers reported on the application form or overnight guests agreed on beforehand shall not be charged a fee for accommodation or use of the premises. In other respects, they are personally responsible for all of their expenses.

Serlachius Residenssi sitoutuu toimittamaan asukkaalle pyynnöstä rahoitushakemuksia varten vaadittavat lausunnot ja todistukset.

General regulations on use of the premises

Residents must take good care of the premises and ensure their general cleanliness. After the end of the residency period, the premises must be handed in the condition in which they were accepted, i.e. cleaned up and tidy.

The resident is entitled to have guests, but any longer visits must be reported to the contact person for the residence. The conditions and rules for the residency apply to all guests also, and the holder of the residency is responsible for ensuring that the guests are aware of them. This also applies to any persons the resident may employ in projects. The resident is obliged to report any damage to objects or premises that he or she or a guest causes, immediately.

The resident is obliged to report any damage to objects or premises that he or she or a guest causes, immediately.

The resident is responsible for compensating for any damage caused through his or her negligence.

We hope that residents will inform the staff at the residence if they embark on a journey that extends to more than one night during their residence period. We also hope that residents can be reached, by telephone or via e-mail, at least once a day during the museum’s business hours – between 8am and 4pm – on weekdays.

The residential and work premises shall be inspected after the residency period has expired. In the event of any serious neglect in cleaning and sanitation on the part of the resident, the residence personnel are entitled to charge the resident for all costs arising from the cleaning, such as a cleaner's wages. The personnel must present any claims for compensation for damage caused to the property, equipment, and the equivalent within two weeks from the end of the residency period.

Rules at Einola

Residents can reside, work, and live on the residential premises as they would in ordinary day-to-day life. Keys must be personally signed for as received upon arrival at the residence and as returned at the time of departure. The residency will collect a fee of 60 € for each lost key.

The residential premises include three bedrooms, with each resident receiving a personal key for the designated bedroom. That room must be treated as the resident’s home during any stay by a guest: other people have no right to enter a room uninvited or without explicit agreement. Those staying at the residential facilities are responsible for keeping them clean. Each resident is responsible for his or her own room. Einola has a joint kitchen and sauna, along with shared washroom and toilet facilities. The residents are jointly responsible for these facilities.

Any loud noise or behaviour that disturbs other residents on the premises is prohibited. Einola’s silent hours are between 11 pm and 6 am. During that time you can, by all means, do normal activities (take shower, use sauna and kitchen) but one must take into account that some residents may already have gone to bed.

Smoking is not allowed inside the premises. Residents who smoke must clean and empy accordingly the ashbins during their stay and before leaving the residency. Consumption of alcohol is allowed but it must not disturb other residents or violate their rights for peace.

Pesula noutaa vuodevaatteiden ja pyyhkeiden pesulapussin tiistaisin ja torstaisin Einolan ulkoterassilta. Jokaisen asukkaan on huolehdittava omalta osaltaan siitä, että pesulakierto toimii ja huoneessa on puhtaita vuodevaatteita ja pyyhkeitä residenssin päättyessäkin. Ohjeet pesulan käyttöön löytyvät Einolan pesuhuoneesta.

Serlachius Residenssissä ei voi pitää lemmikkieläimiä mahdollisten allergioiden takia. Rekisteröidyt opaskoirat ovat kuitenkin sallittuja.

Työtilan järjestyssäännöt

Each residency-holder receives a personal key to the designated work area. Keys must be personally signed against as received upon arrival at the residence and as returned upon departure. The residency will collect a fee of 60 € for each lost key.

Työskentely työhuoneilla on sallittua ympärivuorokautisesti seitsemänä päivänä viikossa. Majoittuminen on kuitenkin kiellettyä. Residenssiasukas työskentelee residenssissä itsenäisenä toimijana. Serlachius Residenssillä ei ole oikeuksia teoksiin tai työn tuloksiin, jotka syntyvät residenssiaikana, ellei niistä erikseen sovita. Serlachius Residenssi ei voi varastoida teoksia ennen tapahtumaa tai näyttelyä eikä sen jälkeen. Tilaisuuden järjestäjän vastuulla on huolehtia niiden kuljetus tai mahdollinen kierrätys näyttelyn päätteeksi.

Työskentylytilan yläkerrassa on kolme huonetta, alakerrassa maalaus- ja kuvanveistotilat, sekä yhteinen näyttely- ja projektitila. Residenssiasukkaan on ilmoitettava työtilatarpeensa residenssihakemuksessa. Jokaiselle pyritään osoittamaan heille sopivat tilat. Näyttely- ja projektitilan käytöstä sovitaan etukäteen residenssikoordinaattorin kanssa. Jokaisen tilassa olijan on kunnioitettava muiden residenssiasukkaiden työskentelyrauhaa.

Rakennuksessa ei ole sallittua tupakoida sisällä. Tupakoitsijoiden on siistittävä ulkona olevat tuhkakupit residenssijaksonsa aikana ja ennen poistumistaan. Työrauhan ja turvallisuuden vuoksi alkoholinkäyttö on kielletty, erikseen sovittavia yksityisyystilaisuuksia lukuun ottamatta.

Työhuonerakennus on ensisijaisesti varattu residenssiasukkaiden työskentelyyn ja heidän suunnitelmiensa toteuttamiseen, se toimii työskentelytilojen lisäksi kuitenkin myös residenssin ja sen toimintaan liittyvän yhteisön tukikohtana.

Exhibitions and events

Residenssivieras voi järjestää galleriatilassa näyttelyn tai tapahtuman. Näyttely tai tapahtuma ei korvaa loppuraporttia, mutta voi olla osa sitä. Näyttelyiden ja tapahtumien järjestäminen on vapaaehtoista ja omatoimista. Näyttelytilasta ei peritä vuokraa. Näyttelyt ovat yleensä kestoltaan lyhyitä, muutamasta päivästä kahteen viikkoon.

Näyttelyn ripustus, purku ja valvonta ovat residenssivieraan vastuulla. Samoin tapahtuman järjestelyt. Residenssikoordinaattori auttaa valvonnassa, järjestelyissä ja tiedotuksessa, ja toimii tarvittaessa yhteyshenkilönä residenssivieraan ja Serlachiuksen tai Mäntän Kuvataideviikkojen henkilökunnan kanssa.

Galleriatila on palautettava samaan kuntoon kuin se oli ennen näyttelyä tai tapahtumaa. Serlachius Residenssi ei osallistu teosten myyntiin.

Galleriatilassa voidaan residenssin aikana järjestää erilaisia tapahtumia myös Serlachiuksen, Mäntän kuvataideviikkojen tai muiden residenssin yhteistyötahojen toimesta.

Cooperation and interaction

Residenssissä työskentelevien toivotaan olevaan valmiita vuorovaikutukseen. Serlachius Residenssi järjestää kerran kuussa perjantaikahvit, jolloin residenssivieraiden toivotaan esittelevän lyhyesti itsensä ja kertovan työskentelystään. Kahveille kutsutaan paikallisia kulttuurista kiinnostuneita henkilöitä. Mahdollisissa seminaareissa, näyttelyissä, yleisötapahtumissa tms. esittelytilanteissa, joissa työskentelijöiden toivotaan olevan paikalla ja esittelevän omaa työtään, sovitaan etukäteen.

Serlachius kokoelmia tai arkistoja hyödyntävät projektit suunnitellaan hyvissä ajoin yhdessä museon henkilökunnan kanssa. Aineistopyynnöt on lähetettävä viimeistään 2kk ennen residenssiin saapumista.

Serlachius Residenssin työryhmä pyrkii auttamaan asukkaita teosten julkaisussa ja esittämisessä. Se on myös valmis kommentoimaan ja konsultoimaan alueen asiantuntijoita sekä kehittämään projekteja yhdessä residenssiasukkaan näin toivoessa.

Serlachius Residenssi toivoo hyvin sujuvaa työskentelyjaksoa sekä pyrkii myös residenssijakson jälkeen edesauttamaan työn tulosten saavutettavuutta. Serlachius Residenssi on avoin residenssiasukkailta tuleville ideoille ja ehdotuksille residenssin ja Mäntän kehittämisestä.

Furthermore

The Serlachius residency programme work group does its best to provide accurate and up-to-date information on the programme’s Web site, but its content may change from time to time, with the associated inevitable delay. Also, these rules and instructions may be updated whenever necessary.

The Serlachius residency programme is not responsible for any material linked to on Web sites of third parties or for any damage that said material may cause to others’ servers or the users thereof.

Under no circumstances shall the programme be held responsible for any damage or losses incurred by the residency-holder, the residence, or third parties and arising from a resident’s work. The Serlachius residency programme reserves the right to make changes, including cancellations, in the event of force majeure. Any changes shall be immediately reported to the residents.